一、活動目的
此次開業慶典舉行,既可以讓更多的群體了解到美家居商城的開業情況,還可以加強美家居商城在商家心中的形象。同時為嘉和市場招商做好鋪墊。 通過此次開業典禮的隆重舉行提升在行業內的知名度。 二、活動概述
活動主題:攜手并進 財富雙贏
活動幅題:美家居商城開業盛典
活動時間:2016年4月17日上午
活動地點:嘉和安順建材城內
活動內容:領導嘉賓簽到、舞獅鑼鼓暖場、領導講話、開業啟動儀式
參與人員:領導、嘉賓、商戶、媒體、建材城工作人員等
活動基調:隆重、品質、震撼
主辦單位:嘉和安順建材城、美家居商城 三、創意
嘉和安順建材城是安順首個專業的一站式建材市場,物流中心,蘊含著巨大的商機。此次成功開業,不僅說明市場招商成功,也為后面幾期的招商開創了良好的勢頭。所以此次活動主要注重以下創意……
1. 規模地位
打造氣勢磅礴的活動現場,展現嘉和建材城的規模,體現其在業界的地位。
2. 財富商機
融入財神元素,讓來賓感受到嘉和建材城蘊含著巨大的財富商機。
四、活動亮點
1.財神迎賓
在進入會場通道的兩邊設置12根財神柱,客戶來賓走進來就能感覺到 濃濃的財氣,讓人心曠神怡。
2.推桿啟動儀式
領導宣布開業時,領導嘉賓、客戶代表齊力推起啟動桿,“寓意著攜手并進 財富雙贏”。此時,彩煙、彩虹機、皇家禮炮、軍樂聲同進響起,現場氣氛達到高潮。
3.動力滑翔機立體式宣傳
動力滑翔機,上面印著開業的信息,在市區繁華地段起飛,一直飛到開業活動現場,讓更多的人看到金達國際建材城市場開業的信息,提高知名度。
4.開場紅鼓舞+舞獅表演
美女與震撼的鼓聲、舞獅的精湛表演刺激來賓的每一根神經。也寓意著嘉和安順建材城會紅紅火火,生意興隆。五、活動流程
• 08:30—10:00 準備、暖場時段
• 08:30—08:50 全體工作人員到場,召開臨時碰頭會,進行細致的分工協作安排。
• 08:50—09:00 現場布置全部就緒, 音響師開始播放音樂,主持人、禮儀小姐、軍樂隊、舞獅隊等到場換好服裝,做好演出準備。
• 09:00—10:00 軍樂隊、威風鑼鼓隊、舞獅隊輪流表演,禮儀小姐迎賓,引領領導在嘉賓休息區就坐??蛻舻胶灻麎灻?,領取禮品。
• 10:00—10:35 活動主體時段
• 10:00—10:05 大型開場紅鼓舞+舞獅(8人)
• 10:05—10:10 主持人登臺,開場白、主題介紹,請相關領導、貴賓等就位。
• 10:10—10:15 請嘉和安順建材城領導**致歡迎辭
• 10:15—10:20 請政府領導**講話
• 10:20—10:25 請**領導宣布“美家居商城開業!”。
同時,領導嘉賓、客戶代表齊力推起啟動桿。
(威風鑼鼓、軍樂、冷焰火、彩虹機、彩煙燃放、掌聲響起)
• 10:25—10:30 合影留念
• 10:30—10:35 主持人宣布儀式結束,禮儀小姐引導領導至乘車處,領導先行離開,軍樂隊歡送。
• 10:35—11:00 媒體專訪(建議)
媒體在現場采訪相關領導、商戶和觀禮人員。 六、活動內容
1、活動暖場
活動暖場安排了舞獅、威風鑼鼓、軍樂隊輪翻表演迎賓,現場鑼鼓、樂器齊鳴震撼現場。
2、引領領導簽到、休息;客戶到簽名墻簽名領取禮品。
領導到場簽到,佩戴胸花,簽到后由禮儀引領到休息區,享用茶水糕點。
客戶到簽名墻簽名,并由工作人員送上禮品。
3、大型紅鼓舞+舞獅開場
美女與震撼的鼓聲刺激把現場所有人的注意力都吸引到舞臺上來。
4、領導講話
邀請市區領導、項目領導致辭、講話,現場觀眾以熱烈的掌聲歡迎,領導踏著登場音樂在禮儀小姐引領下走上舞臺。
5、領導宣布“開業”
由一位級別較高領導宣布: “美家居商城開業!”此時領導嘉賓、客戶代表齊力推起啟動桿,與此同時 皇家禮炮響起、冷焰火、彩虹機、彩煙燃放、鼓聲、掌聲同時響起,激情震蕩現場。
6、全體領導嘉賓合影
舉行儀式后所有領導嘉賓合影留念。
7、媒體專訪(建議)
現場儀式結束后,開辟專門區域讓記者對項目領導、政府領導進行專訪。
七、組織機構
1. 活動總指揮:
組成成員:項目總負責人
主要職責:負責活動全程的領導、指導工作。
2. 項目督導協調組:
組長:
組成成員:美家居商城工作人員+廣告公司人員
主要職責:負責活動全程的組織、策劃、實施、執行之敦促、督導工作。
3. 嘉賓接待組(含禮儀服務):
組長:
組成成員:美家居商城人員+禮儀
主要職責:
① 負責相關領導、特邀領導嘉賓等參加活動來賓的接待工作
② 同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
③ 活動的前期準備、現場接待工作;
④ 安排禮儀小姐接待相關領導、特邀嘉賓等,引領簽到、佩戴胸花、引領入場及現場休息。
4. 宣傳推廣組:
組長:
組成成員:廣告公司人員
主要職責:
①負責新聞通稿的撰寫;
②負責宣傳資料的準備、現場供給;
③負責活動廣告物料、廣宣文案的確定
5. 安全保衛組:
組長:
組成成員:專業保安人員(8名左右):
主要職責 :
① 負責擬定和實施活動現場的安全保衛方案,提前消除一切不安全隱患,并制定保衛、交通、治安、防火等應急措施;
②由于出席本次慶典的領導、特邀嘉賓、新聞記者較多,現場圍觀群眾數量眾多,現場需圈定嘉賓區域外的警戒線,以確保領導貴賓的安全。
6. 后勤服務組:
組長:
組成成員:美家居商城工作人員
主要職責:
① 負責資料等的準備和發放;
② 負責協調并保證活動現場廣告物料所需電源不間斷供給;
③ 其它各種物料的籌備、運輸和供給保障。
7. 慶典執行組:
組長:
組成成員:廣告公司人員
主要職責:負責活動全程實施、執行(策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等)。
八、應急預案
1)活動之細節把控
1、活動迎賓階段,協調停車區域,所有車輛都在規定的停車區域內;
2、對于出席活動的來賓,做好提前的邀請;
3、對與出席活動的領導、貴賓,安排休息;
4、在活動現場準備好相關防火、以及突發情況急救的保護;
2)活動之危機預案
我們針對活動的方案力求考慮到每個事件,同時有針對突發事件的應對模式,
所以我們成立突發事件處理組,目的是將整個活動能在我們的控制范圍之內,
將意外造成的損失減少到最低程度。
1、突發火災
2、突發打架斗毆
3、突發打劫被盜
1、突發火災:
1.1發生小火災時,由現場保安負責拿滅火器將其熄滅。若滅火器無法將其熄滅,火速
動用119消防車。
1.2用廣播進行傳播,迅速集結突發事件處理小組,進行現場指揮。
1.3保安和突發事件處理小組引導領導及嘉賓向安全地區有組織地疏散,盡力杜絕擁擠
踩踏事件。
1.4保安人員高度警惕,嚴防趁火打劫者。
1.5火勢熄滅后應清查人員及物品損害情形,并保持完整現場,以供警方或保險公司處理。
2、突發打架斗毆:
2.1 發生小事件時,迅速由保安進行制止,將當事人交保安處理,如當事人不聽制止,
保安合力予以制止。
2.2 有多人圍觀起哄時,將肇事雙方帶到其他地方處理,并疏散圍觀起哄人員。
2.3 事態嚴重,保安合力都制止不住時,應立即撥打110報警,交由公安部門進行處理。
2.4 保安處理事件時,立場要公正,千萬不可編袒或加人其中一方。
2.5 認清對方面貌、特征、人數,有無攜帶刀槍,車牌號碼及滋事原因等。
2.6 盡量勸說對方,以理服人。若事態難以控制,應立即聯系公安等相關執法部門。
3、打劫被盜:
3.1 發現可疑人物,應與保安人員聯系并監視。
3.2 現場保安嚴密監控,防止有人進行破壞以及盜取物品。
3.3 發現現場物品被毀壞或被盜,及時通知保安,并保留被盜現場,由上級決定是否報案。 美家居商城開業促銷活動方案一、活動目的:利用臨近5.1的消費旺季,美家居商城開業促銷活動并通過宣傳刺激和放大安順市家裝的消費市場,提高市場銷售量,增強入駐商家信心,同時再次提升嘉和安順建材城知名度。
二、活動思路:運用實實在在的送現金、獎品及特價商品,保證活動的實質作用。并通過經濟有效的宣傳手段進行宣傳,保證促銷的活動效果。應用“每天一小獎,三天一大獎”拉動人氣刺激每天消費者消費,提高每天銷售額,從而帶動市場的知名度。
三、活動主題:美家居商城盛大開業,5.1大促提前購
四、活動時間:4月17日——4月18日
六、 活動地點:嘉和安順建材城內美家居商城
六、活動內容:
活動一:進店有禮
活動期間,凡進店者,均贈送精美小禮品一份,每天進店前十名的顧客,贈送精美禮品一個?;顒佣嘿I建材不花錢 開業天天“免單日”
u 活動內容:凡在本商城內購物一次性繳款滿300元即可獲得免單劵一張,以此類推,買的多機會多,有機會成為免單日幸運兒。我們將每天16:30抽1個免單獎,以交現金為準,只能單店計算;
u 顧客憑當日購免單劵和收據,即可在當天參加16:30免單抽獎活動,金額3999元為上限。
u 抽獎時,持免單劵的顧客必須在現場領獎,否則視為自動放棄。中獎者攜帶免單劵和收據,由市場的工作人員核對后,辦理相關領獎手續。
活動三:買建材“油”你來拿
u 活動內容:凡在本市場內購物即可獲得參與獎抽獎劵一張。我們將每天16:30抽5個幸運獎,贈送200元油卡一張;
u 顧客憑當日參與獎抽獎劵即可在當天參加16:30抽獎活動。抽獎時,持免單劵的顧客必須在現場領獎,否則視為自動放棄。中獎者攜帶免單劵,由商市場的工作人員核對后,辦理相關領獎手續。
活動四:買建材 送家電
u 凡在活動期間購物滿300元以上的顧客,在繳完款后至總服務臺領取電器抽獎劵,即可參加4.18號下午16:30在嘉禾建材城進行的家電抽獎活動,每300元一張抽獎劵,多買多機會。
u 獎項獎品設置:
獎 項 | 獎 品 | 名 額 |
一等獎 | 55寸名牌彩電一臺 | 1名 |
二等獎 | 名牌冰箱 | 1名 |
三等獎 | 名牌洗衣機 | 5名 |
四等獎 | 名牌電風扇 | 50名 |
u 為迎接5.1建材市場大促到來,商場各個商家均已推出2-3款特價商品,價格均低于平時正常銷售價格,請消費者進各店咨詢。
u 消費者也可參照促銷信息進入各店選購你中意的建材。
注意事項:
參加活動流程:顧客出示活動期間有效購物憑證工作人員核對→顧客登記→ 顧客填寫抽獎券→工作人員核實后投入抽獎箱→等待現場抽獎→工作人員開獎→幸運者領取獎品
注意:特價商品及訂單(即未付清全款)不參加本次活動,各參展單位在銷售單上注明清楚。
活動宣傳渠道
1、報紙 及單頁夾報、大牌
2、宣傳車 商家資源大牌
3、掃街派單
4、鄉鎮條幅
5、電視字幕
6、開業慶典
7、抽獎券
8、電視畫面
9、液晶屏廣告
10、滑翔機
11、舞臺演出
12、桁架
13、獎品
14、鑼鼓隊開業儀式及促銷活動物料明細及費用預算
物料類別 | 數量 | 預計費用 | 備注 |
舞臺及演出 | 1 | 30000 | 包含舞臺搭建 演出及主持人 |
禮儀 | 10 | 3000 | |
胸花 | 100 | 1000 | |
鑼鼓隊 | 8 | 2400 | |
舞獅隊 | 8 | 4000 | |
滑翔機 | 2 | 16000 | |
啟動球 | 1 | 1000 | |
簽到本 | 2 | 60 | |
簽到墻 | 1 | 3000 | 3*8米的桁架 及噴繪 |
紅地毯 | 1 | 4000 | 90米*4米 |
彩虹門 | 10 | 9000 | 300元*3天*10 |
空飄 | 10 | 9000 | 300元*3天*10 |
條幅 | 100 | 15000 | 25米*6*100 |
口杯及雨傘 | 150 | 公司有家(送貴賓) | |
板凳 | 500個 | 公司有家 | |
桌子 | 10張 | 公司有 | |
臺布 | 若干 | 公司有 | |
指示牌 | 10個 | 1000 | 廣告公司制作 |
礦泉水 | 10件 | 300 | |
貴賓午餐 | 6桌 | 6000 | 不含煙酒水 |
宣傳車 | 6輛 | 16200 | 跑十天 |
短信 | 30萬 | 15000 | |
電視字幕 | 10天 | 3000 | |
報紙 | 2期 | 3600 | |
單頁 | 20000 | 7200 | |
裝修手冊 | 20000 | 20000 | |
油卡 | 10張 | 2000 | 市場抽獎 |
家電 | 8 | 20000 | |
手提袋 | 20000 | 60000 | |
抽獎券 | 1000 | 1000 | |
抽獎箱 | 2個 | 公司有 | |
保安 | 10人 | 2000 | |
其他不確定費用 | 30000 | 大牌液晶屏、吊旗地貼等 | |
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